Personalmobilität

Personalmobilität im Rahmen von ERASMUS (STT)

Seit 2007 können im Rahmen des ERASMUS Programms nicht nur Auslandsaufenthalte von Studierenden und Dozenten, sondern auch von sonstigen MitarbeiterInnen der Hochschule gefördert werden. Förderfähig sind Aufenthalte zum Zwecke der Fort- und Weiterbildung an ERASMUS-Partnerhochschulen (individuell oder im Rahmen von Staff Training Weeks) und an Unternehmen/anderen Einrichtungen in einem am ERASMUS Programm teilnehmenden Land. In kleinerem Umfang sind auch Sprachtrainings und die Teilnahme an ausgewählten Seminaren, Workshops und Konferenzen förderbar. Die Aufenthalte sollen mindesten 5 volle Arbeitstage umfassen Theoretisch können Aufenthalte bis zu 6 Wochen Dauer gefördert werden.

Die Ziele des Programms sind: 
Einblicke in gleiche oder ähnliche Arbeitsfelder an Hochschulen und Unternehmen im europäischen Ausland, Zugewinn an Professionalität, Erwerb interkultureller Kompetenz, Verbesserung der Fremdsprachenkenntnisse, Verstärkung des internationalen Klimas und Verbreiterung der Basis für die Internationalisierung an der Heimathochschule.

Das International Office unterstützt Interessenten bei der Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulen zur Vorbereitung eines solchen Weiterbildungsaufenthaltes. Aufenthalte in Unternehmen müssen in Eigeninitiative angebahnt werden. Auch Reise, Unterbringung, Abstimmung des Arbeitsprogramms und dgl. sind von den Teilnehmern selbst zu organisieren.

Anträge können jederzeit eingereicht werden. Um frühzeitige Kontaktaufnahme mit dem International Office wird gebeten, damit abgeklärt werden kann, ob ausreichend Fördermittel zur Verfügung stehen und ob der geplante Auslandsaufenthalt den Förderkriterien entspricht. Diese sind insbesondere die im Antrag dargelegte Motivation des Teilnehmers und die Relevanz des Vorhabens für die Hochschule.

Finanzierung

Im akademischen Jahr 2011/12 können voraussichtlich 4 Aufenthalte zur Fort- und Weiterbildung an ERASMUS-Partnerhochschulen bzw. in europäischen Unternehmen im Rahmen von ERASMUS STT gefördert werden. Diese müssen zwischen dem 1. Juni 2011 und dem 30. September 2012 beginnen und enden.

Aus STT werden die realen Reisekosten bis zu 350 € erstattet sowie eine Tagesspauschale (unabhängig vom Zielland) von 130 € für maximal 5 Tage. Aufenthalte bis zu 6 Wochen sind theoretisch förderbar, aufgrund des knappen Budgets sind die Zuschüsse jedoch auf max. € 1.000 begrenzt. Die Teilnehmer klären vorab, ob der für sie zuständige Dekan/Einrichtungsleiter für die Differenz aufkommt, falls die Kosten über den festgesetzten Höchstbeträgen liegen.

Ablauf und Formalitäten

Im Zusammenhang einer ERASMUS Personalmobilität kommen eine Reihe spezifischer Formulare zum Einsatz, die rechts oben auf dieser Website hinterlegt sind.
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Wer eine Personalmobilität plant, reicht nach Absprache terminlicher und anderer Einzelheiten mit der aufnehmenden Einrichtung im Ausland den Antrag auf Personalmobilität im International Office ein. Wenn dieser förderfähig ist, stellt die ERASMUS-Hochschulkoordinatorin ein Bewilligungsschreiben aus.
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Vor Antritt der Personalmobilität müssen die folgenden Dokumente im International Office eingereicht werden:

• die unterzeichnete Annahmeerklärung
• das von dem/der Teilnehmer/in und der Partnerhochschule unterzeichnete Work Program
• der vom Dekan genehmigte Dienstreiseantrag.

Wenn die Annahmeerklärung und das vom Partner genehmigte Work Program im International Office vorliegen, trägt die ERASMUS-Koordinatorin die Höhe des bewilligten ERASMUS-Zuschusses sowie die STT-Kostenstelle in den Dienstreiseantrag ein und leitet diesen an die Haushaltsstelle weiter.
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Für die Reiseplanung steht den TeilnehmerInnen das Reisebüro des Landes zur Verfügung:

Reisebüro Reeg, Lufthansa City Center
Wankelstraße 14,
70563 Stuttgart-Vaihingen
Telefon: 0711-6868927-0, Telefax: 07071-797985,
E-Mail: landbw@reeg.com

Rechnungen werden von Reeg direkt an die Hochschule geschickt, sodass die TeilnehmerInnen nicht in Vorleistung gehen müssen. Die Zahlstelle begleicht diese allerdings erst, wenn der Dienstreiseantrag von allen Instanzen genehmigt ist. Es empfiehlt sich daher, die o.g. Formalitäten umgehend auf den Weg zu bringen; insbesondere das Abstimmen des Work Program und das Einholen der Unterschrift des Partners nehmen erfahrungsgemäß einige Zeit in Anspruch.
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Vor Ort müssen die TeilnehmerInnen sich ihren Aufenthalt von der Gasteinrichtung in dem

• Letter of Confirmation

bestätigen lassen. Der ERASMUS-Koordinator, der/die Leiter/in des International Office oder ein sonstiger Ansprechpartner der Gasthochschule kann dieses Dokument ausfüllen und unterschreiben.
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Innerhalb von zwei Wochen nach Beendigung der Personalmobilität sind im International Office einzureichen:

• der Letter of Confirmation
• der ERASMUS-Bericht
• die Reisekostenabrechnung mit sämtlichen Originalbelegen, einschl. Bahn- oder Flugtickets und ggf. Boarding Pass.

Das International Office prüft, ob die Vorgaben des ERASMUS-Programms eingehalten wurden und leitet dann die Reisekostenabrechnung an die Haushaltsabteilung zur Abrechnung gemäß Landesreisekostengesetz weiter. Die Kosten können aus STT-Mitteln bis zu dem bewilligten Maximalbetrag erstattet werden.

ERASMUS Formulare für Personalmobilität

Antrag

Annahmeerklärung
Work Program
Letter of Confirmation
Erfahrungsbericht

ERASMUS Staff Training Weeks

Viele Universitäten organisieren neuerdings sogenannte "Staff Training Weeks", für die sich Mitarbeiter ihrer Partnerhochschulen im Rahmen von STT bewerben können. Sofern Ausschreibungen vorliegen, werden diese nachfolgend bekannt gegeben.

STT Week 2012 am Bergen University College, Norwegen

Datum: 7.-11. Mai 2012

Thema: Technologies and their practical application in education

Veranstalter: 
The International Office and The Centre for New Media

Zielgruppe:
We have invited both administrative and academic staff, who work with practical development of online learning resources.

Website und Online Application

Bewerbungsschluss: 1. März 2012

Staff Mobility Week 2012 an La Sapienza, Rom, Italien

3rd ERASMUS Staff Mobility Week

Datum: 7. - 11. Mai 2012

Inhalt: The aim of this initiative is to exchange know-how, good experiences and practices with all Partner Institutions and it will be focused on the LLP/Erasmus Programme, international relations, post-graduate studies, communications and media relations and accountant and financial management. We would like to invite those of you working in the respective areas.

Anmeldeformular

Bewerbungsschluss: 30. März 2012

STT Week 2012 an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen

3rd International Staff Training Week

Datum: 17.-21. Juni 2012

Zielgruppe: The International Training week is designed for International Relations Officers and administrators. You will be able to meet VGTU staff and colleagues from other partner universities, to exchange experiences, visit our campuses and faculties and get the opportunity to see the City.

Website und Online Application

Bewerbungsschluss: 2. April

International Week 2012 an Rovaniemi University of Applied Sciences, Finnland

Datum: 19. - 23. November 2012

Zielgruppe: Dozenten und MitarbeiterInnen

Themenbereiche für Gastvorlesungen: Business, Health Care, Physiotherapy, Intercultural Communication, IT in Engineering, Sports and Leisure u.a.

Einladung und Programm

Anmeldeformular

Bewerbungsschluss: Mai 2012

Kontakt: international@ramk.fi

Versicherung

Mit der Teilnahme am ERASMUS-Programm ist kein Versicherungs-schutz verbunden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD (Kranken-, Unfall- und Haftpflicht-versicherung) teilzunehmen. Für telefonische Auskünfte hierzu steht der DAAD unter 0228 882-994 zur Verfügung.